Olen onnekkaassa asemassa, koska olen saanut pitää tänä syksynä lähimmän esimiehen ominaisuudessa 23 kehityskeskustelua. Voi kuulostaa paljolta, mutta on etuoikeutettu tunne saada istua jokaisen kanssa muutamaksi tunniksi alas ja vaihtaa rauhassa kuulumisia.

Jotkut teemat ovat toistuneet melkein kaikissa keskusteluissa ja ajattelin jakaa niistä kanssanne muutaman – vinkkien kera.

1. Ajan- ja stressinhallinta

Moni meistä kokee työnhallinnan välillä haastavaksi. Häiriötekijöitä riittää puhelimen piippauksesta kiiretilauksiin ja yhtäkkiä joululauluja hyräilevään asiakkuusjohtajaan asti. Stressitaso nousee ja luova työskentely kärsii. Tutkimusten mukaan kestää jopa 15 minuuttia päästä takaisin flow-tilaan, kun ajatus katkeaa. Tämä lisää tehottomuutta ja on siis esimiehen näkökulmasta tärkeä ongelma taklattavaksi.

Jokaisella on 24 tuntia vuorokaudessa. Mitä jos ottaisit tavoitteeksi optimoida työaikasi maksimoimisen sijaan?

Suosittelen, että pohdit läpi oman työrytmisi. Milloin olet tehokkaimmillasi, milloin nälkäinen ja milloin aivosi kaipaavat lepoa? Itse en sovi juuri koskaan aamuksi palavereja, jotta ehdin rauhassa käydä läpi päivän aikataulun ja suorittaa ensimmäiset kohdat TO DO -listalta. Palaverit aikataulutan ennen ja jälkeen lounaan, jolloin olen tehokkaimmillani. Päivän viimeisen työtunnin varaan sähköpostien läpikäynnille ja tulevan päivän suunnittelulle. Puhelimeni on äänettömällä oikeastaan koko päivän. Ilmoitukset olen kytkenyt pois sekä suurimmasta osasta puhelimen applikaatioita että tietokoneesta. Näin voin keskittyä paremmin eivätkä kiusaavat kuvakkeet keskeytä ajatuksia.

Jokainen on erilainen, joten tärkeintä on löytää itselle sopivat tavat. Kirjoita vaikka päivän tai kahden ajan ylös mihin kellonaikaan teet mielelläsi mitäkin. Suunnittele oma unelmatyöpäiväsi. Teetkö parhaiten töitä hiljaisuudessa vai melussa, täytyykö välillä haukata raitista ilmaa tai pitää kerran viikossa etäpäivä? Milloin ja miten olet parhaimmillasi? Ja toteuta se.

2. Kouluttautuminen

Meillä moni haluaa intohimoisesti oppia uutta. Koska ala jos toinenkin on jatkuvassa murroksessa, on tämä kilpailukyvynkin näkökulmasta yksi tärkeimpiä valtteja. Verkko on pullollaan ammatillisia koulutuksia, messukeskukset seminaareja ja ammattitutkintoja löytyy joka lähtöön. Miten koulutusta voisi järjestää mahdollisimman ketterästi ja oppimisen tehokkuuden varmistaen?

Me suosimme oman organisaation osaamisen hyödyntämistä. Projektipäälliköt kokoontuvat kerran kuussa yhteen päivän ajaksi. Agenda koostuu ajankohtaisista aiheista, joista pidämme toisillemme pieniä luentoja, jaamme kokemuksia ja saatamme myös kutsua paikalle ulkopuolisia alan ammattilaisia. Olemme tänä syksynä käyneet läpi mm. hinnoittelumalleja, ulkomainonnan tuulia ja applikaatioiden tulevaisuutta.

Silloin tällöin kokoonnumme koko porukalla kuulemaan ajankohtaisista teemoista. Viimeksi luova johtaja Niko kertoi meille mainonnan visuaalisista trendeistä ja viestinnän suunnittelija Sanna muistutteli oikeinkirjoitussäännöistä.

Käytämme myös ulkopuolisia asiantuntijoita – esimerkiksi Valmennustoimisto Sitomo käy meillä tasaisin väliajoin sparrailemassa johtoryhmää sekä koko työporukkaa. Kun joku onnekas pääsee seminaariin tai koulutukseen, hän on myös vastuullinen jakamaan oppimaansa kollegoilleen. Samalla kommunikointi lisääntyy ja yhteisöllisyys kasvaa. Sanoisin, että win-win-win -tilanne.

3. Harrastukset

Väitän, että meistä jokainen tarvitsee työn vastapainoksi muuta ajateltavaa. Siinä missä lihakset tarvitsevat treenin vastapainoksi lepoa, aivot tarvitsevat hengähdystaukoja työstä ja aikaa palautumiselle. Tässäkin on tärkeä muistaa, että jokainen on yksilöllinen, eivätkä kaikki hullaannu saliharjoittelusta.

Löydä itsellesi harrastus, joka ei tunnu pakolta. Itse löysin vasta viime vuonna harrastuksen, josta tuli intohimo ja jolle etsin kalenterista aikaa vaikka väkisin.

Keräsin propagandalaisten harrastuksia listaksi. Ehkä löydät itsellesi harrastuksen, jota voisit kokeilla, jos et ole vielä löytänyt omaa intohimoa:

  • oluen paneminen
  • tankotanssi
  • koripallo
  • golf
  • leipominen
  • äänikirjat
  • laulaminen
  • pilates
  • lauta- ja fantasiapelit
  • keikoilla käynti
  • elokuvat
  • teatterissa tai museoissa käyminen
  • matkustelu
  • grillaus
  • pyöräily
  • kuntosali
  • moottoripyöräily
  • valokuvaus
  • kiipeily
  • puutarhanhoito
  • jääkiekko
  • nettishoppailu
  • juokseminen
  • lukeminen
  • skeittaus
  • salibandy
  • retkeily

Toivottavasti joku vinkeistä osui ja ehkä jopa upposi.

Mukavaa viikkoa!

Johanna Partanen

Asiakkuusjohtaja, partner

+358 40 841 6517

johanna@pgda.fi

Johanna Partanen

Asiakkuusjohtaja, partner

+358 40 841 6517

johanna@pgda.fi